Servicio
Revisión documental de equipos a presión de aire comprimido
Antes de decidir nada, conviene saber qué tiene. Revisamos su documentación frente a los equipos realmente instalados y le entregamos un diagnóstico claro.
Qué problema resuelve
El titular de una instalación debe conservar la documentación de sus equipos a presión: declaración de conformidad e instrucciones del fabricante, certificado de instalación, justificantes ante la Administración, certificados de inspecciones periódicas y registros de reparaciones y modificaciones (artículo 9 del Real Decreto 809/2021).
Con los años, esa documentación se dispersa: cambios de responsable, traslados, proveedores que ya no existen, equipos sustituidos sin actualizar el expediente. La revisión documental pone orden: contrasta lo que hay en el archivo con lo que hay en la sala.
Es el punto de partida recomendable antes de una auditoría, una inspección, la compra de una empresa o una ampliación.
A quién va dirigido
- Empresas que no saben si su documentación está completa.
- Responsables que se incorporan a una planta y heredan la instalación.
- Compradores o arrendatarios de naves con instalación existente.
- Departamentos de calidad, seguridad o compras que preparan auditorías.
Supuestos que deben evaluarse
Antes de proponer actuaciones hay que aclarar en qué situación se encuentra la instalación. Estos son los puntos que revisamos.
Correspondencia equipo-documento
Cada documento debe corresponder al equipo instalado, por número de serie.
Documentación del fabricante
Declaraciones de conformidad e instrucciones, cuando proceden.
Instalación y registro
Certificado de la empresa instaladora y justificante ante el órgano competente.
Inspecciones
Certificados y placa de instalación e inspecciones periódicas.
Historial
Reparaciones, modificaciones, sustituciones y traslados.
Posibilidades de recuperación
Duplicados del fabricante, archivos del instalador o registros administrativos que permitan completar la documentación.
Información que necesitamos
- Toda la documentación disponible, aunque esté incompleta o desordenada.
- Fotografías de las placas de todos los equipos.
- Listado de proveedores e instaladores que han intervenido.
- Motivo de la revisión (auditoría, inspección, compraventa, ampliación).
No necesita saber la categoría ni el régimen reglamentario de sus equipos: determinarlo forma parte del estudio.
Qué puede incluir el servicio
- Inventario de equipos a presión con sus datos.
- Matriz documental: qué hay, qué falta y qué es incoherente.
- Indicación de qué documentos pueden recuperarse y de qué forma.
- Propuesta de actuaciones priorizadas.
- Expediente ordenado (digital) para el titular.
El alcance definitivo se fija por escrito en la propuesta, tras revisar el caso.
Quién interviene
La revisión documental la realizamos nosotros. Si de ella se derivan actuaciones (inspecciones, adecuaciones, documentación técnica), la propuesta indica quién debe ejecutarlas.
- Titular o usuario de la instalación
- Es la empresa que utiliza los equipos. Responde de su uso conforme a las instrucciones, del mantenimiento, de que se realicen las inspecciones periódicas y de conservar la documentación.
- Fabricante
- Diseña y fabrica el equipo, emite la declaración de conformidad (cuando procede) y facilita las instrucciones y la placa de características.
- Empresa instaladora de equipos a presión
- Empresa habilitada (categorías EIP-1 o EIP-2) que ejecuta la instalación, emite el certificado de instalación y puede realizar las inspecciones de nivel A.
- Técnico titulado competente
- Redacta el proyecto y certifica la dirección técnica cuando la instalación requiere proyecto, y firma los documentos técnicos que el caso exija.
- Organismo de control habilitado
- Entidad que realiza las inspecciones de nivel B y C y otras comprobaciones que el reglamento o la comunidad autónoma le atribuyan.
- Administración autonómica
- Órgano competente en materia de industria de cada comunidad autónoma. Recibe la documentación de puesta en servicio y mantiene el registro de instalaciones.
Ibérica de Compresores dispone de: Empresa instaladora de equipos a presión, categoría EIP-2, nº 12-B-D62-15025691 (Xunta de Galicia); Empresa reparadora, mantenedora y conservadora de equipos a presión, categoría ERP-2, nº 12-B-E62-15025691 (Xunta de Galicia).
Cómo trabajamos
Cómo se contrata
Desde la primera consulta hasta la entrega de la documentación, cada paso queda definido antes de empezar.
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Recogida de información
Nos cuenta qué tiene y qué necesita. Con fotografías de las placas, un listado de equipos y la documentación disponible ya se puede empezar; no hace falta conocer la clasificación reglamentaria.
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Revisión técnica y documental
Identificamos cada equipo (presión máxima admisible, volumen, fluido, fabricante, año) y contrastamos la documentación con lo instalado. Si es necesario, se programa una visita.
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Determinación de actuaciones
Concretamos qué régimen puede aplicarse a cada equipo, qué falta y qué actuaciones serían necesarias: documentos, adecuaciones, pruebas, inspecciones o comunicaciones.
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Propuesta de alcance y presupuesto
Recibe por escrito qué se hará, quién interviene en cada paso (empresa instaladora, técnico competente, organismo de control) y qué depende de terceros.
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Ejecución y coordinación
Se ejecutan las actuaciones aceptadas y se coordinan las visitas y las intervenciones de terceros, con atención a la continuidad de la producción cuando el caso lo permite.
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Tramitación y entrega documental
Según el caso, se prepara la documentación para su presentación ante la Administración y se entrega al titular el expediente ordenado para conservarlo.
De qué depende el presupuesto
No publicamos precios cerrados porque dos instalaciones con el mismo compresor pueden requerir actuaciones muy distintas. Estos son los factores que lo determinan.
Número y tipo de equipos
No es lo mismo un depósito que una sala con varios compresores, secadores y acumuladores.
Estado de la documentación
Cuanta más documentación original se conserve, menos trabajo de reconstrucción o comprobación será necesario.
Necesidad de visita
Algunos casos se orientan con fotografías; otros requieren ver la instalación, tomar datos o comprobar elementos de seguridad.
Proyecto o memoria
Depende de las características de la instalación. Solo si el caso lo requiere interviene un técnico titulado competente.
Adecuaciones
Válvulas de seguridad, manómetros, purgas, accesibilidad o señalización que deban corregirse antes de documentar o inspeccionar.
Actuaciones de terceros
Inspecciones de organismos de control, tasas administrativas y otras intervenciones que se detallan aparte en la propuesta.
Preguntas frecuentes sobre revisión documental
¿Puedo pedir un duplicado al fabricante?
Muchas veces sí, si el fabricante sigue en activo y conserva el archivo del número de serie. Es una de las primeras vías que exploramos.
¿La revisión documental incluye visita?
No siempre. Con buenas fotografías y la documentación escaneada podemos avanzar mucho. Si hay dudas sobre lo instalado, proponemos una visita.
¿Qué recibo al terminar?
Un diagnóstico por escrito con el inventario de equipos, la situación documental de cada uno y las actuaciones recomendadas, además del expediente ordenado.
Fuentes oficiales consultadas
- Real Decreto 809/2021, de 21 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento de equipos a presión y sus instrucciones técnicas complementarias (texto consolidado, BOE) (abre en una pestaña nueva)
- INSST — El Real Decreto 809/2021 por el que se aprueba el Reglamento de equipos a presión y sus ITC (documento divulgativo) (abre en una pestaña nueva)
Información de carácter general, revisada en la fecha indicada. Las obligaciones de cada instalación dependen de las características de sus equipos, de su documentación y del procedimiento de la comunidad autónoma, y solo pueden determinarse estudiando el caso concreto.
Servicios y guías relacionados
- Guía Documentación que debe revisarse en una instalación Qué documentos conviene tener de cada equipo a presión y de la instalación, y cómo ordenarlos.
- Guía Qué hacer si falta documentación Vías para recuperar o justificar la documentación de equipos e instalaciones, y cuándo conviene sustituir.
- Servicio Legalización de instalaciones de aire comprimido Estudio integral de la instalación: qué equipos están sujetos al reglamento, qué documentación falta y qué trámites e inspecciones corresponden.
- Servicio Inspecciones periódicas Qué nivel de inspección corresponde a cada equipo, quién debe realizarla y cómo preparar la instalación.
Ponga orden en la documentación de su instalación
Envíenos lo que tenga, aunque esté incompleto. La revisión empieza por ahí.